LegaliSAPP IA es una plataforma 100 % en línea para gestionar legalizaciones, requisiciones, anticipos y facturas de gastos de manera centralizada. Su integración con SAP Business One permite registrar la información en el sistema contable, mejorar la trazabilidad y reducir la carga administrativa.

Con el motor de Consensus IA OCR (Optical Character Recognition), LegaliSAPP IA puede leer facturas en formato PDF o imagen, extraer automáticamente sus datos fiscales y completar los campos necesarios para su revisión y aprobación. También permite procesar múltiples facturas por lotes, agilizando la gestión de grandes volúmenes de documentos y reduciendo la digitación manual.

La plataforma está disponible desde computadores, tabletas y dispositivos móviles, sin instalaciones adicionales. Los usuarios pueden adjuntar documentos, configurar centros de costos y sucursales, gestionar diferentes niveles de aprobación, registrar gastos en distintas monedas y administrar perfiles para múltiples empresas.

 Principales capacidades

• Lectura inteligente de facturas mediante OCR.

• Extracción automática de datos desde archivos PDF e imágenes.

• Autocompletado de la información de las facturas.

• Procesamiento por lotes de múltiples documentos.

• Revisión y aprobación de facturas de gastos.

• Gestión de legalizaciones, requisiciones y anticipos.

• Integración con SAP Business One.

• Consulta de inventario y proveedores para procesos de compra.

• LegaliSAPP IA agiliza la gestión de gastos, mejora el control documental y permite que los equipos administrativos dediquen menos tiempo a tareas manuales.