La automatización de procesos manuales ya no es el futuro, es el presente. Hoy es la clave para mejorar la eficiencia, el control y la rentabilidad de su empresa.
Lo invitamos a conocer de primera mano cómo los Agentes desarrollados por Consensus están ayudando a las organizaciones a revolucionar la manera en que gestionan:
✅ Cartera
✅ Comisiones
✅ Reportes fiscales
✅ Recepción de documentos
✅ Obligaciones fiscales
✅ Procesos administrativos estratégicos
En un entorno empresarial altamente competitivo, adoptar estos agentes significa reducir costos, minimizar errores y potenciar la agilidad de su compañía.
AGENTE DE CARTERA
El Bot de Notificación de Cartera de Consensus automatiza el envío de notificaciones a clientes con saldos en mora, integrándose con SAP Business One para configurar reglas de vencimiento y plantillas de correo personalizadas.
El servicio envía recordatorios automáticos, permite segmentar por clientes o contactos, y asegura el control mediante registros y campos que evitan duplicidades.
Cada notificación incluye un PDF con el detalle de facturas pendientes, fechas y montos, lo que garantiza una comunicación clara y confiable en la gestión de cartera.
AGENTE DE COMISIONES
Nuestro agente de comisiones de ventas permite gestionar de manera flexible el cálculo y control de incentivos comerciales.
Ofrece la posibilidad de definir comisiones porcentuales o por unidades, establecer reglas avanzadas según condiciones específicas y crear grupos que combinan distintos esquemas de pago.
De esta forma, la empresa logra un control automatizado y alineado con sus objetivos comerciales.
COMPARATIVO DIAN
La funcionalidad de Comparativo DIAN de Consensus valida y compara la facturación electrónica reportada en la plataforma de la DIAN con los registros de SAP Business One, abarcando tanto compras como ventas.
La solución garantiza la correspondencia de datos, corrige discrepancias, actualiza el CUFE cuando es necesario y asegura que los documentos emitidos coincidan con lo reportado a la entidad tributaria, manteniendo la trazabilidad y consistencia de la información financiera.
AGENTE RECEPCIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA
El agente de Recepción Integrada automatiza la creación de facturas de compra en SAP Business One a partir de documentos recibidos a través del operador tecnológico Facture.
Centraliza la recepción y validación de archivos XML y PDF en diferentes estados, permite homologar artículos e impuestos, gestionar eventos de manera individual o masiva y generar facturas preliminares o finales.
Con ello, ofrece trazabilidad completa, control sobre la información y un proceso confiable, eficaz y automático de recepción electrónica.
LEGALISAPP
LegalisApp es un portal Web que asegura el cumplimiento legal y normativo de su empresa. Centraliza contratos, licencias, reportes y obligaciones fiscales en una sola plataforma integrada con SAP Business One.
Con su sistema de alertas inteligentes, anticipa vencimientos y recordatorios clave, evitando retrasos, sanciones o sobrecostos por incumplimiento.
De esta manera, los gerentes financieros ganan tranquilidad y control, reducen riesgos legales y garantizan que la compañía opere siempre bajo las regulaciones vigentes.
MEDIOS MAGNÉTICOS
La funcionalidad de Medios Magnéticos simplifica la generación de reportes exigidos por la DIAN. Automatiza la consolidación de información tributaria y financiera directamente desde SAP Business One.
Con su capacidad de validación automática, reduce errores y elimina reprocesos manuales, garantizando exactitud en cada entrega.
Así, los gerentes financieros ahorran tiempo, aseguran cumplimiento normativo y minimizan riesgos de sanciones, optimizando la gestión fiscal de la compañía.
La gestión financiera ya no puede ser un reto manual
Los gerentes financieros enfrentan tareas repetitivas, cumplimiento normativo cambiante y procesos que consumen tiempo y recursos. Los errores humanos y la falta de información integrada generan:
- Riesgo de sanciones.
- Procesos lentos y poco eficientes.
- Decisiones basadas en datos incompletos.
Beneficios clave
Lo que su empresa gana con nuestros Agentes
- Reducción del 70% en tareas operativas.
- Cumplimiento fiscal y legal sin esfuerzo.
- Mayor control sobre ingresos y egresos.
- Decisiones estratégicas con datos confiables.
- Integración total con SAP Business One.
