Actualmente las necesidades de las pequeñas y medianas empresas son mayores y más específicas que hace unos años siendo que la tecnología puede resolver cualquier problema surgido de las dos necesidades anteriormente mencionadas.

Un ERP eficiente debe cubrir las funcionalidades que se requieren para gestionar correctamente el desempeño organizacional y el cumplimiento de sus directrices, si tu ERP no cumple con lo mencionado, con SAP Business One las PyMEs podrán incrementar la rentabilidad de sus respectivos negocios y alcanzar un nuevo nivel de control.

Cambiar un ERP es similar que cuando un edificio resulta afectado de sus cimientos, por lo que sus inquilinos deben trasladarse a un edificio más seguro; SAP Business One puede adaptarse a los constante cambios de las condiciones de negocios y a los nuevos requerimientos sin que signifique una pesada carga para la tecnología de la información de las PyMEs.

¿Estás listo para actualizar tu ERP?

FUENTE: Noticias.com

El Insourcing o internalización hace referencia al hecho de que las empresas busquen entre sus empleados los candidatos para llenar vacantes disponibles o para completar un trabajo en vez de contratar a un proveedor externo.

A diferencia de la terciarización de servicios, el Insourcing agrega funciones adicionales a las responsabilidades de un grupo de personas, reduce el gasto de contratación de un proveedor de servicios y reduce el tiempo y dinero invertidos en la capacitación y acoplamiento de un nuevo recluta.

Las principales razones por las que tu empresa debe recurrir a la internalización son las siguientes:

• El trabajo realizado in-house posee mayor velocidad de ejecución ya que el personal es más sensible y consciente de los requerimientos de los productos o servicios que ofreces con tu marca. Con el Outsourcing toma tiempo y dinero poner en contexto detallado sobre las necesidades del negocio y del cliente.
• El Insourcing puede generar una elevación de los salarios, pero es una inversión que a mediado y a largo plazo resulta más barato que contratar consultores y/o proveedores externos, pasar por periodos de prueba y error y generar documentación a partir de este hecho.
• Permite tener un mayor control y seguimiento sobre la productividad de la efectividad de los empleados y equipos.
• Permite capacitar a los empleados a un nivel definido para que consigan metas mucho más específicas a partir de la especialización de sus habilidades.
• Reduce la rotación del personal, se les hace partícipes de proyectos específicos y se conoce de manera íntima los problemas que suelen aparecer.

Resuelve problemas con el mejor capital humano que puedes encontrar: tus propios empleados.

FUENTE: Alto Nivel

El proceso de control implica definir una meta, medir el desempeño, comparar una meta con los resultados obtenidos y tomar las acciones correctivas; como resultado de este proceso se han desarrollado una serie de herramientas como los presupuestos, la definición de centros de responsabilidad, estructuración de costos estándares, entre otros.

Fuera de las tradicionales razones para su implementación, brindan los siguientes enfoques: visión integral de la empresa, visión a futuro, una manera de comunicar, monitorea la estrategia de forma sistemática y es una disciplina que no pretende ser superior a lo estratégico.

El control de la gestión de una empresa se puede generar gracias al modelo de la Excelencia Organizacional, el cual contempla los siguientes puntos:

• En vez de hacer dos cosas regulares o malas, realiza una excepcionalmente bien.
• Concreta objetivos, medidas o indicadores, metas y medios.
• Alinea estratégicamente tus valores de manera horizontal (sincroniza los esfuerzos a lo largo de los procesos clave de la organización) y vertical (conexión entre la estrategia organizacional y el trabajo diario de los empleados).
• Crea una cultura de ejecución, todos los individuos se verán impregnados de la forma de ser de la empresa.
• Asegúrate de que exista agilidad organizacional en la estructura, los procesos críticos y las TI.
• Analiza y refina todas las acciones con mediciones, metas y planes de acción específicos, alineada estratégicamente, con Ejecución impecable y una agilidad sorprendente.

FUENTE: El Equilibrio Perfecto

Sin importar el tamaño de la empresa y el giro de la misma, una plataforma tecnológica para la administración, análisis o predicción, puede mejorar aquellos procesos de negocio que requieren de mayor profesionalización y tecnificación, indicó la manager general de aplicaciones e integración de middleware de IBM, Marie Wiek.

Si estás considerando invertir en un software para hacer más competitivo el negocio, éste no sólo debe estar diseñado para atender necesidades puntuales según el sector y el tamaño de la empresa, sino que también debe ser flexible para amoldarse a los cambios que se produzcan al interior de la compañía, recomendó la experta, en el marco del evento Impact 2011 que realiza IBM en Las Vegas, Estados Unidos.

Si quieres invertir en un software para ser más competitivo, éste no sólo debe atender las necesidades del sector y tamaño de la empresa se debe amoldar a los cambios.“El alto nivel de exigencia de los clientes obliga a las empresas a estar preparadas para responder de manera ágil y acertada, y en este punto es donde la tecnología, el análisis de datos y las soluciones predictivas le dan valor agregado a los negocios”, afirmó Wiek.Para saber si tu empresa requiere hacer este tipo de inversión, plantéate las siguientes preguntas y, si las respuestas resultan negativas, llegó el momento de destinar parte de tu presupuesto a un programa.

Si crees que tu empresa necesita un software pregúntate:

¿Tu empresa puede responder rápidamente a los cambios en el sector y a la competencia?

¿Estás llevando tu negocio hacia el crecimiento?

¿Tu empresa puede responder rápidamente a los cambios en el sector y a la competencia?

¿Conoces los hábitos de tus clientes?

¿Sabes qué pasará en cinco años si sigues llevando tu empresa por el mismo camino?

¿Estás a la vanguardia de las últimas tecnologías como la ‘nube’, las redes sociales y los dispositivos móviles?

“La transformación en las empresas no es opcional: el cambio llega sin avisar y, si el objetivo es seguir adelante en la competencia por una mejor participación en el mercado, es necesario invertir en tecnología que le dé las herramientas necesarias al líder para tomar decisiones de negocio inteligentes con menor riesgo”, aseguró Wiek.En caso de que ya estés considerando invertir en una plataforma, recuerda que el costo de este tipo de soluciones depende de la complejidad de la plataforma, función, sector y el alcance de la misma.En el mercado existe una variedad de soluciones enfocadas a diversas áreas de negocio, como: Business One, de  la compañía SAP, la cual es  una solución que integra todas las funciones empresariales básicas, incluyendo la gestión financiera, las ventas, la gestión de las relaciones con los clientes, e-commerce, la gestión de inventarios y las operaciones.

Fuente: CNN Expansión

Después de unos años difíciles, la mayoría de nosotros tiene los ojos puestos en el 2012, pero para  concretar nuestros objetivos, debemos  mirar hacia atrás y revaluar nuestras operaciones comerciales, procesar esta información y decidirnos por abrazar el cambio. Tener información de vital importancia para la empresa  almacenada en varios sistemas y manejar manualmente los procesos comerciales son estadísticamente  los mayores y más frecuentes errores cometidos por  las PYMES. Cuando los diarios procesos comerciales  no son disciplinados y automatizados, es difícil proporcionar un buen servicio al cliente, cerrar libros, tomar decisiones inteligentes y oportunas, controlar el inventario y otras funciones empresariales  importantes.
Con el fin de construir fuertes cimientos para el éxito  futuro, migrar a una solución ERP debe ser la prioridad enla Lista de metas por cumplir en el 2012. Un sistemaflexible de ERP (Enterprise Resource Planning) le ayudara a mejorar la eficiencia operacional  integrando perfectamente todo su negocio a través de procesos en las áreas de  finanzas, ventas, servicio al cliente y logística.

No vea la ERP como un gasto costoso, visualícelo como una inversión garantizada para ayudarle a hacer crecer su empresa y aumentar sus ganancias.

Si su ERP cumple con estos beneficios, usted tiene un software adecuado, sino, es mejor que busque el más adecuado para su empresa.

La primera se relaciona con la administración basada en los clientes. Es decir que es un modelo de gestión que pretende orientarse en el cliente o mercado objetivo. Esto tiene mucha relación con el marketing relacional, donde se busca tener una relación rentable con los clientes.

La segunda es la administración de la relación con los clientes, que en otras palabras puede tomarse como servicio al cliente. Esta parte se basa en la gestión de una sola parte de la empresa, por lo tanto al utilizarla junto con el primer punto, claramente puede darse un crecimiento en ventas mucho mayor.

Finalmente, CRM puede tomarse como la filosofía y el Software para la administración de la relación con los clientes. Este software es un apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, las ventas y el mercadeo, que utiliza bases de datos para almacenar datos de los clientes y ventas. De esta manera, vemos que los tres significados si bien pueden tomarse por separado, tienen una relación intrínseca y cada uno apoya el anterior.

Por esta razón, se tomó la decisión de adaptar un sistema de información que actualmente cubre todos los aspectos y áreas del negocio, además de implementar procesos orientados a la atención y necesidades del cliente. Gracias al uso SAP Business One han logrado un crecimiento sostenible . Esto demuestra las necesidades de implementar un software operativo adecuado e integrador que llevará a mejorar la eficiencia de la operación.

Pero además para el área de mercadeo es bastante importante porque es el primer estudio de mercados al que pueden acceder: qué artículo se están vendiendo. Esto, para el área financiera le da datos no sólo de organización contable para presentar impuestos, pago de nómina y comisiones, sino que les dice qué tienda está vendiendo más y en qué horarios de manera que el área logística también puede organizar sus rutas según esta información. Por último, esta es la información primordial que necesita el gerente o presidente para tomar las decisiones finales que llevarán el rumbo de la empresa.

Por esta razón, un software adecuado y específico a esta labor es muy importante para mantener la empresa organizada y a la vanguardia.

Recuerde que una empresa desorganizada es una empresa que no vende lo esperado, de manera que este primer paso es la primera forma de mantener su empresa en orden, luego asegúrese de que sus diferentes áreas estén integradas y correctamente comunicadas, para eso, claramente, es importante implementar el uso de un software de gesión empresarial adecuado.